Was mit Ihren Dateien nach der Übersetzung passiert

Auch nach Projektabschluss bleiben Ihre Daten sicher. Diese Seite informiert Sie über unsere Aufbewahrungsrichtlinien, erklärt die Vorteile einer befristeten Archivierung und zeigt, wie Sie jederzeit die vollständige Löschung Ihrer Daten veranlassen können.

Speicherung und Archivierung

All Ihre Daten werden von uns laut der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher auf einem österreichischen Server mit verschlüsselten Archiven, ausgeklügelter Back-Strategie und genauen Zugriffsbeschränkungen aufbewahrt. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin verlängern oder verkürzen wir die Aufbewahrungszeiten Ihrer Auftragsdaten, um Ihren individuellen Datenschutzbedürfnissen nachzukommen.

Aufbewahrungsfristen

Standardmäßig bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre lang in unserem verschlüsselten Archiv auf. Eine Verlängerung ist auf Ihren Wunsch hin vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist selbstverständlich problemlos möglich.

Bei Bedarf löschen wir Ihre Auftragsdaten auch bereits nach Abschluss des Projekts (nachweislicher Zahlungseingang). In diesem Fall ist eine nachträgliche Anpassung, Prüfung oder erneute Übermittlung der Übersetzungen an Sie nicht möglich, da uns diese klarerweise nicht mehr zur Verfügung stehen.

Löschprozess

Unser Löschprozess von Auftragsdaten regelt, wie personenbezogene oder sensible Daten nach Erfüllung des Zwecks (z. B. abgeschlossener Auftrag) datenschutzkonform gelöscht werden. Im Sinne der DSGVO ist dabei insbesondere Art. 5 Abs. 1 lit. e („Speicherbegrenzung“) und Art. 17 („Recht auf Löschung“) zu beachten. Wir unterscheiden zwischen automatischer (regelbasierter) Löschung und Sofortlöschung auf Anfrage.

Bei Bedarf erhalten Sie auch ein entsprechendes Löschprotokoll (nach Art. 30 DSGVO), das das Datum der Löschung, die betroffene Datenkategorie, den Löschgrund sowie die verantwortliche Person beinhaltet.

Automatische Löschung (regelbasiert)

Auftragsdaten werden monatlich durch ein automatisiertes System geprüft und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren automatisch gelöscht. Auf Kundenwunsch werden Daten entsprechend markiert, um diese früher oder auf unbefristete Zeit nicht löschen zu lassen.

Sofortlöschung auf Anfrage (Art. 17 DSGVO)

Auf Ihren Antrag hin löschen wir Ihre Daten bereits direkt nach Projektabschluss, sofern keine juristischen Gründe gegen die Löschung sprechen (beispielsweise steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). In diesem Fall werden die Daten intern gesperrt und verschlüsselt, bis diese gelöscht werden dürfen.