Wie Wörter und Seiten gezählt werden

Transparenz beginnt bei der Abrechnung. Wir zeigen Ihnen, nach welchen Methoden wir den Umfang Ihrer Texte ermitteln und was dabei alles mitgezählt wird.

Gleich vorweg: Wir rechnen nicht nach Seiten ab. Denn eine Seite kann extrem unterschiedlich gefüllt sein – von einem einzelnen Marketingslogan in großer Schrift bis hin zu einem eng beschriebenen Medikamentenbeipackzettel in winziger Schriftgröße. Damit Sie von Anfang an wissen, womit Sie rechnen können, arbeiten wir mit transparenten und nachvollziehbaren Zählmethoden.

Normzeilen – die Standardmethode in Österreich

In Österreich ist die Abrechnung nach Normzeilen üblich. Dabei wird die Anzahl der Zeichen inklusive Leerzeichen gezählt und anschließend durch 55 geteilt. Das Ergebnis ist die Zahl der Normzeilen, die mit dem vereinbarten Preis pro Zeile multipliziert wird.

Beispielrechnung:
Ein Dokument enthält 16.500 Zeichen inkl. Leerzeichen (das entspricht in etwa 10 locker beschriebenen Seiten in Schriftgröße 12).
16.500 ÷ 55 = 300 Normzeilen.
Bei einem Preis von 1,20 € pro Normzeile ergibt das einen Gesamtpreis von 360,00 €.

Der große Vorteil dieser Methode: Sie bildet die Textmenge im Deutschen sehr realistisch ab. Während ein kurzes englisches Wort wie „I“ bereits ein Wort ist, gilt „Donaudampfschifffahrtskapitänsmütze“ im Deutschen ebenfalls als nur ein Wort. In der Normzeilen-Zählung wird beides fair berücksichtigt.

Wörter – international transparent

Gerade im internationalen Umfeld – etwa für Englisch oder romanische Sprachen – wird oft nach Wörtern abgerechnet. Hier wird die Anzahl der Wörter im Ausgangstext gezählt und mit dem vereinbarten Preis pro Wort multipliziert.

Diese Methode ist weltweit verbreitet, sehr leicht nachvollziehbar und eignet sich besonders, wenn die durchschnittliche Wortlänge kurz ist (wie im Englischen).

Auf Wunsch können wir Ihre Projekte auch nach Wörtern abrechnen.

Weitere Abrechnungsmodelle

In den meisten Fällen sind Normzeilen oder Wörter die fairste Grundlage für die Abrechnung. Es gibt aber Situationen, in denen andere Modelle sinnvoller sind:

• Pauschalpreise nutzen wir, wenn der Aufwand nicht allein von der Textmenge abhängt, zum Beispiel bei Projekten mit viel Organisationarbeit.
• Stundensätze, zum Beispiel bei Lektoraten, wo nicht die Textmenge, sondern die Intensität der Bearbeitung entscheidend ist.

Diese Varianten nutzen wir jedoch nur, wenn sie für beide Seiten sinnvoll sind – die Regel bleibt die transparente Abrechnung nach Normzeilen.

Technische Details unserer Zählung

Damit Sie genau wissen, was in die Berechnung einfließt:

• Bei der Wortzählung: „2024“ zählt als ein Wort, „Dr.“ ebenfalls als ein Wort, „§“ ebenso.
• Bei der Zeilenzählung: Gezählt werden alle Anschläge inklusive Leerzeichen. „2024“ sind also vier Anschläge, „Dr.“ drei Anschläge, „§“ ein Anschlag.
• Nicht gezählt werden Leerzeilen oder Seitenumbrüche.
• Texte in nicht bearbeitbaren Grafiken sind standardmäßig nicht im Umfang enthalten. Wenn Sie diese ebenfalls übersetzt benötigen, tippen wir sie gerne ab und kalkulieren diesen Aufwand zusätzlich ein – natürlich nach vorheriger Absprache.

Software zur Zählung

Für die Wort- und Zeichenanzahl setzen wir in 99 % der Fälle unsere hauseigene Software LANI ein. Diese berücksichtigt automatisch auch Wiederholungen, sodass Sie direkt von günstigeren Preisen profitieren.

Der Vorteil: Während eine reine Zählung in Programmen wie Microsoft Word identische Passagen mehrfach abrechnen würde, erkennt LANI diese automatisch und zählt sie nicht doppelt. Die Wort- oder Zeilenzahl, die Sie selbst mit Word ermittelt haben, ist deshalb oft höher als unsere Zählung mit LANI. Für Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten – im Gegenteil, Sie profitieren.

Erfahren Sie mehr darüber wie Wiederholungen den Preis beeinflussen.

Woran Sie bei anderen Anbietern denken sollten

Nicht jedes Übersetzungsbüro arbeitet so transparent. Manche bieten nach Ausgangstext an, stellen die Rechnung dann aber nach Zieltext aus. Da Zieltexte oft länger sind, entstehen so unerwartete Mehrkosten.

Bei uns gilt: Der von uns angebotene Preis ist verbindlich. Wir kalkulieren so, dass Sie keine unangenehmen Überraschungen erleben.